Le funzionalità di Merlin Connect si adattano a tutti i progetti di system integration, dai più semplici ai più articolati.

Merlin sfrutta le tecnologie su cui si basano i software (SQL, file .csv, .xml ecc.) per creare sistemi di interconnessione che permettano il passaggio di dati da una piattaforma all’altra secondo le specifiche esigenze aziendali.

Le sue funzionalità permettono di creare un sistema di scambio continuo in cui i dati vengono trasmessi automaticamente da un software all’altro. La sua tecnologia inoltre lo rende compatibile con qualsiasi output.

Merlin Connect può anche generare file .xml per la fatturazione elettronica, prelevando i dati dai database di qualsiasi gestionale già in uso in azienda. I file delle fatture vengono elaborati secondo i parametri ministeriali e sono adatti all’invio attraverso il sistema di interscambio dell’agenzia delle entrate*.

*Il servizio non include la firma digitale e l’invio diretto allo SDI. La conservazione deve essere effettuata tramite portale dedicato a scelta dell’utilizzatore.

Tutte le informazioni tracciate tramite Merlin Connect vengono inserite in appositi database che possono essere utilizzati fini statistici o per sviluppare ulteriori integrazioni.

Utilizzare sistemi di integrazione tra software come quelli realizzabili con Merlin Connect permette di migliorare la gestione delle operazioni interne e sviluppare uno sguardo d’insieme sui processi aziendali. Ciò serve soprattutto ad individuare eventuali colli di bottiglia nello svolgimento delle attività e nel flusso di informazioni da un reparto all’altro, dando così modo di intervenire e risolverli.

I database creati da Merlin Connect fungono da vero e proprio deposito per i dati raccolti. In questo modo nessuna informazione viene persa, e anzi può essere condivisa dalle varie aziendali o consultata in un secondo momento, a seconda delle necessità.

I sistemi chiusi e poco flessibili portano a problematiche tipiche come la difficoltà di reperimento delle informazioni o, al contrario, operazioni ripetitive come l’inserimento manuale dei dati. Poter contare su un sistema informativo centralizzato consente invece ai vari reparti aziendali di migliorare la propria coordinazione a beneficio di tutta l’attività.

Merlin Connect è già stato scelto da aziende di diverse dimensioni e settori: attualmente è stato impiegato per connettere gestionali ERP, MES, raccolta ordini e tentata vendita, archiviazione documentale, CRM, programmi per la gestione dei ticket d’assistenza.